レンタルオフィスの特徴と活用法

レンタルオフィスとは、特定の運営者が設備や内装をととのえ“すぐに使用できる状態”になっているオフィスを特定の条件で貸しだすレンタルサービスです。通常、不動産物件を大家と契約して借りる賃貸契約とは区別されています。


一般にオフィスを新設するさいは入居する不動産物件を探し、長期の賃貸契約、内装・設備工事手配、什器（じゅうき＝家具調度品類）の手配、引っ越しなどなどの手配業務が発生しますよね。時間と手間だけではなく多額の資金も必要となるうえに、契約面で中途退去（契約解除・退去）を妨げる制約もあり、資金的に余裕のない小規模事業者や撤退判断を短期で判断する必要がある場合も多い外資系企業からすると、オフィスを新たに開設することはむずかしいのです。


その点、レンタルオフィスは「月極」や「時間貸し」といった比較的短期の期間にくぎって、すでに内装・設備工事などが完了した「すぐに使用できる状態のオフィス」を定額のイニシャルコスト（機器やシステムなどに初期投資する費用のこと）で利用できるから、さまざまな条件の企業、あるいは個人事業にとってメリットが大きいというわけ。また受付や備品調達面で、運営者がサービス代行を行っているところもあります。